엑셀에서 하나의 데이터를 활용해 여러 개의 피벗테이블을 생성할 때 가장 큰 어려움은 각 피벗테이블마다 서로 다른 그룹을 설정하는 것입니다. 예를 들어 첫 번째 피벗테이블은 월별로 그룹화하고 두 번째 피벗테이블은 분기별로 그룹화하려고 할 때 발생하는 문제를 완벽하게 해결할 수 있는 방법을 상세히 알아보겠습니다. 이 방법을 활용하면 동일한 데이터 원본을 사용하면서도 각각의 피벗테이블에 독립적인 그룹핑을 적용할 수 있어 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
피벗테이블 그룹화 문제점과 원인 분석
동일한 데이터 원본으로 여러 개의 피벗테이블을 만들면 자동으로 데이터 캐시를 공유하게 됩니다. 이로 인해 한 피벗테이블에서 그룹을 설정하면 다른 모든 피벗테이블에도 동일한 그룹이 적용되는 현상이 발생합니다. 마이크로소프트 공식 피벗테이블 가이드에서도 이러한 문제점을 언급하고 있으며 이는 엑셀의 메모리 효율성을 위한 설계 방식에서 기인합니다. 이 문제를 해결하지 않으면 업무에서 각기 다른 분석 관점을 적용하기 어려워집니다.
데이터 원본에 여러 이름 정의하기
문제 해결의 핵심은 동일한 데이터 범위에 서로 다른 이름을 여러 개 정의하는 것입니다. 먼저 원본 데이터 전체를 선택한 후 이름 상자에 첫 번째 이름(예: 표1)을 입력하고 엔터를 누릅니다.
- 데이터 범위 전체 선택 후 이름 상자 클릭
- 첫 번째 이름 입력 후 엔터키로 확정
- 동일한 범위에 두 번째 이름 입력
- 필요한 만큼 추가 이름 정의 반복
피벗테이블별 데이터 원본 변경 작업
각 피벗테이블의 데이터 원본을 서로 다른 이름으로 변경해야 합니다. 피벗테이블을 클릭한 후 피벗테이블 분석 탭에서 데이터 원본 변경을 선택합니다. 데이터 원본 변경 관련 상세 정보를 참고하여 정확한 절차를 따르는 것이 중요합니다.
| 단계 | 작업 내용 | 주의사항 |
|---|---|---|
| 1단계 | 첫 번째 피벗테이블 셀 클릭 | 피벗테이블 영역 내 아무 셀 |
| 2단계 | 피벗테이블 분석 메뉴 접근 | 상단 리본 메뉴 확인 |
| 3단계 | 데이터 원본 변경 클릭 | 데이터 그룹 내 위치 |
| 4단계 | 표1 이름으로 변경 후 확인 | 이름 정확히 입력 |
독립적인 그룹화 설정 및 검증
데이터 원본 이름을 각각 다르게 설정한 후에는 각 피벗테이블에서 서로 다른 그룹화를 적용할 수 있습니다. 첫 번째 피벗테이블에서는 날짜 필드를 월별로 그룹화하고 두 번째 피벗테이블에서는 분기별로 그룹화해보세요. 피벗테이블 그룹화 실습 예제를 통해 다양한 그룹화 옵션을 연습할 수 있습니다.
이제 각 피벗테이블이 서로 영향을 받지 않고 독립적으로 그룹화되는 것을 확인할 수 있습니다. 한 피벗테이블의 그룹 설정을 변경해도 다른 피벗테이블은 기존 그룹 설정을 유지합니다.
실무 활용 팁과 추가 고려사항
실무에서는 미리 필요한 분석 관점을 파악하여 피벗테이블을 생성하기 전에 데이터 원본에 필요한 개수만큼 이름을 정의해 두는 것이 효율적입니다. 3가지 서로 다른 그룹화가 필요하다면 표1, 표2, 표3으로 미리 이름을 정의하고 각각의 피벗테이블을 생성할 때부터 서로 다른 데이터 원본 이름을 사용하면 됩니다.
또한 명명된 범위 관리 방법을 숙지하여 나중에 데이터 범위가 변경되었을 때 모든 이름을 일괄적으로 업데이트할 수 있도록 준비해두는 것이 좋습니다. 이 방법을 통해 대용량 데이터 분석 시에도 각기 다른 관점의 피벗테이블을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
