취업이나 학교 입학, 각종 공모전 지원 시 자격증 사본이 필요한 경우가 많습니다. 과거에는 실물 자격증을 스캔해서 제출했지만, 이제는 큐넷에서 직접 PDF로 자격증 사본을 무료로 출력할 수 있습니다. 한국산업인력공단에서 발급하는 모든 국가기술자격증을 온라인으로 간편하게 출력하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
상장형 자격증 무료 출력 방법
큐넷에서 제공하는 상장형 자격증은 완전히 무료로 출력할 수 있는 가장 인기 있는 옵션입니다. 이 형태의 자격증은 A4 용지에 가득 찬 상장 모양으로 출력되며, PDF 파일로 저장도 가능합니다. 상장형 자격증은 실물 자격증과 동일한 법적 효력을 가지므로 어떤 기관에든 공식 서류로 제출할 수 있습니다. 큐넷 공식 홈페이지에 접속한 후 로그인하여 자격증 발급 메뉴를 클릭하면 됩니다. 상장형 자격증 신청은 6개월에 1회만 가능하므로 PDF로 저장해두고 필요할 때마다 인쇄하는 것이 좋습니다.
수첩형 자격증 발급 수수료 안내
수첩형 자격증은 개인 소장용으로 많이 발급받는 전통적인 형태의 자격증입니다. 이 형태는 유료로 제공되며 인터넷 신청 시 수수료는 3,100원이고 배송비 2,942원이 추가됩니다. 공단 방문 신청 시에는 수수료가 3,500원으로 조금 더 높습니다. 배송으로 받는 경우 신청 후 7일에서 14일 정도 소요되므로 급하게 필요한 경우에는 상장형을 이용하는 것이 좋습니다. 수첩형 자격증도 상장형과 마찬가지로 동일한 법적 효력을 가지므로 개인적으로 보관하고 싶은 분들이 주로 신청합니다.
- 인터넷 신청: 수수료 3,100원 + 배송비 2,942원 = 총 6,042원
- 공단 방문 신청: 수수료 3,500원 (배송비 별도)
- 발급 기간: 신청 후 7-14일 소요
- 신청 제한: 1회 1종목씩만 신청 가능
자격증 사본 출력 단계별 과정
큐넷 자격증 사본 출력은 총 7단계로 진행됩니다. 먼저 큐넷 홈페이지에 접속하여 개인 회원으로 로그인합니다. 아이디와 비밀번호 또는 공동인증서로 로그인할 수 있습니다. 로그인 후 메인 페이지에서 자격증 신청 메뉴를 클릭하면 상장형과 수첩형 중에서 선택할 수 있습니다. 상장형 자격증 신청하기 버튼을 누르면 본인이 취득한 자격증 목록이 표시됩니다. 출력하고 싶은 자격증을 체크하고 상장형 신청을 클릭합니다. 여러 개의 자격증을 한 번에 신청할 수는 없으므로 하나씩 체크해서 신청해야 합니다.
| 단계 | 설명 | 주의사항 |
|---|---|---|
| 1단계 | 큐넷 홈페이지 접속 및 로그인 | 개인 회원으로 로그인 필수 |
| 2단계 | 자격증 신청 메뉴 클릭 | 메인 페이지 상단 메뉴 이용 |
| 3단계 | 상장형 자격증 신청하기 선택 | 무료 옵션 확인 |
| 4단계 | 발급할 자격증 선택 | 1회 1종목만 선택 가능 |
| 5단계 | 개인정보 입력 및 확인 | 정확한 정보 입력 필수 |
| 6단계 | 출력하기 버튼 클릭 | PDF 미리보기 확인 |
| 7단계 | 인쇄 또는 PDF 저장 | 추후 재출력 대비해 저장 권장 |
PDF 저장과 인쇄 방법
자격증이 화면에 출력되면 왼쪽 상단의 인쇄 버튼을 클릭합니다. 집에 프린터가 있다면 바로 출력할 수 있지만, 나중에 여러 번 사용할 수 있도록 PDF로 저장하는 것을 추천합니다. 프린트 선택에서 PDF로 저장을 선택하고 저장 버튼을 누르면 파일로 저장됩니다. 크롬 브라우저에서는 더욱 안정적으로 PDF 저장이 가능합니다. 저장된 PDF 파일은 이메일 첨부나 온라인 제출이 가능하며, 오프라인 제출이 필요한 경우 언제든지 인쇄해서 사용할 수 있습니다.
PDF로 저장된 자격증 사본은 원본과 동일한 효력을 가지므로 취업 지원서나 학교 입학원서에 바로 첨부할 수 있습니다. 또한 클라우드 서비스에 업로드해두면 어디서든 필요할 때 다운로드해서 사용할 수 있어 매우 편리합니다. 파일명을 자격증명과 날짜로 설정해두면 나중에 찾기 쉽습니다.
자격증 사본 발급 시 주의사항
큐넷 자격증 사본 발급 시 몇 가지 주의해야 할 사항들이 있습니다. 먼저 상장형 자격증은 6개월에 1회만 신청할 수 있으므로 신중하게 선택해야 합니다. 사진이 등록되지 않은 경우나 본인 확인이 어려운 경우에는 인터넷 발급이 불가능할 수 있습니다. 또한 성명이나 주민번호 등 개인정보에 변경사항이 있는 경우에는 사전에 정정 신청을 해야 합니다. 한국산업인력공단에서는 이런 경우 별도의 절차를 통해서만 발급이 가능합니다.
브라우저 환경도 중요한 요소입니다. 확인서 출력 시 팝업이 제대로 열리지 않거나 접근이 거부되는 경우가 있는데, 이때는 크롬 브라우저를 사용하는 것이 좋습니다. PDF 뷰어 프로그램이 설치되어 있지 않으면 출력이 불가능할 수 있으므로 어도비 아크로벳 리더 등을 미리 설치해두는 것을 권장합니다. 어도비 공식 사이트에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.
